Na al enkele jaren aanwezig te zijn op het grootste spellenevent ter wereld: Spiel in de Duitse stad Essen, begon het bij Freek te kriebelen zelf ook eens een 'grote spelletjesavond' te organiseren. Na er enkele keren over gemijmerd te hebben verstuurde hij op 21 maart 2017 een mail naar Robin, met de vraag 'een soort Mini-Essen, wat denk je daar van?'. Opvallend was de opmerking in diezelfde mail: 'Ik denk dat het niet zoveel werk gaat zijn'.
Al snel bleek dat beide kanten overvol van enthousiasme waren, maar er wel nood was aan een derde teamlid. Tegelijk zeiden zowel Freek als Robin: 'Anne!'. Gelukkig bestond daar ook een serieuze overdosis aan enthousiasme, en het concept Mini-Essen was officieel geboren op 22 maart 2017.
Eind juli 2017 vond de eerste editie van onze 'grote spelletjesavond' plaats. Met 25 inschrijvingen was het direct gezellig op de zolder van Freek. Het concept was snel ontspoort van een spelletjesavond, naar een spelletjes-weekend. Een doorlopende competitie met de Mini-Essen beker als hoofdprijs. Zaterdagmiddag vond de eerste Mega Mini-Essen game plaats, een grote escape room in het veld achter het huis van Freek. Eten was voorzien het hele weekend, en we eindigden met een gezellige BBQ met prijsuitreiking. Een zeer geslaagde eerste editie, aldus de aanwezigen.
Winnaar van de eerste echte Mini-Essen beker: Janne Vignero!
Na het succes (al zeggen we het zelf) van de eerste editie, moest het meer en beter! De organisatie van de tweede editie startte al in januari 2018, zodat er tijd genoeg was om al onze gekke ideeën tot praktische concepten te distilleren. Op zaterdag vond opnieuw de Mega Mini-Essen Game plaats, waar we in groepjes streden om de wereld zo snel mogelijk virusvrij te maken.
Nieuw deze editie, badges! Naast het krijgen van punten voor ieder gespeeld spel, waren er badges te verdienen voor specifieke verwezenlijkingen. Negen verschillende badges vielen te verdienen, met uiteenlopende uitdagingen zoals spelen met 13 verschillende mensen, 3 overwinningen halen en de winnaar van vorig jaar verslaan.
Van de 30 aanwezigen kwam als winnaar uit de bus: Peter-Jan Deltour!
Voor de derde editie waren we al iets te groot geworden voor de zolder, en maakten we de living van Freek leeg, zodat we met 35 voldoende plaats hadden om te spelen. Voor de Mega Mini-Essen Game haalden we het onderste uit de kan, met meer dan 150 handgemaakte speelstukken uit hout. Het spel werd een soort Haggle/Kingdom Builder, waar we in kleine teams probeerden het meest optimaal te bouwen op Mount Holhuys (die vervloekte vulkaan!).
Er werden nieuwe badges bedacht (13 verschillende dit jaar), en daarbovenop introduceerden we ook de 'Houses'. Iedereen werd bij inschrijving een House toegewezen, en tijdens het weekend kon je samen met je House-genoten meer dan 20 achievements proberen te halen, en op die manier de eer van je House te verdedigen.
House met de meeste achievements: Green. Winnaar deze editie: Anne Wijffels!
Om te kunnen groeien besloten we officieel een VZW op te richten. De vereniging werd Project TableTop gedoopt (onze statuten vind je onderaan deze pagina), en opent een aantal organisatorische deuren om het event nog beter te maken!
Daar het aantal geïnteresseerden groter bleek dan de hoeveelheid ruimte in Freek zijn huis, gingen we op zoek naar een nieuwe locatie. Na een toch wel lange zoektocht kwamen we uiteindelijk terecht bij Don-Bosco in Oud-Heverlee, waar we hopelijk nog een aantal jaren groeimogelijkheden hebben.
Helaas kregen we Corona niet in drie maanden tijd overwonnen. En dus moesten we een alternatieve zaal zoeken om de paters en jeugdwerkers van Don Bosco niet te besmetten. Zo komen we terecht bij KFC De Kempen te Herent.
De vierde editie van Mini-Essen ging door op een nieuwe locatie. Met 45 aanwezigen was dat ook wel nodig. KFC Herent was heel gastvriendelijk, en gaf ons alle plaats voor een Corona-veilige editie. De Mega Mini-Essen Game werd er eentje met veel lopen om optimaal magische potions te verzamelen. Enkel Robin en Bart T. bleken sterk genoeg om hun Survivor badge te behouden, en de nieuwe platina House achievements zordgen voor een felle strijd! Dit was ook de laatste editie van Mini-Essen. Vanaf nu gaan we door het leven als: HEX!
House met meeste achievements: Yellow. Laatste Royal: Joris Van Houtven. Winnaar van Mini-Essen #4: Lynn Houthuys
Ons event kreeg vorig jaar een nieuwe naam en dus was het dit jaar de eerste editie van HEX! Opnieuw met KFC Herent als locatie, en helaas opnieuw met de nodige Covid maatregelen, waren we met 47 deelnemers de grootste editie tot nu toe. Mega HEX game werd een recycling editie met een gezonde portie chaos. Voor het eerst streden niet 3 maar 6 (Hex, snap je?) houses voor de meeste achievements.
House met meeste achievements: Yellow. Laatste Royal: Thieme Van den Wouwer. Winnaar van HEX#1 (ofte Mini-Essen #5) Sam Van Engeland.
We missen de mini in de nieuwe naam al, daarom starten we met een nieuw concept: mini-HEX! Een gezellige spelletjesavond met spijs en drank. Geen punten lijst, geen badges, geen stress, maar wel plezier!
Na terug van weggeweest, een HEX weekend zonder noemenswaardige coronamaatregelen! Bij deze gaan we het hier hopelijk ook nooit meer over hebben. Met 50 aanwezigen was het de grootste editie tot nog toe, waardoor de strijd intens was voor de beker. Uiteindelijk wist Caro de overwinning naar zich toe te trekken, en werd er zelfs een traantje gelaten vanwege de overweldigende emoties. De Mega Game heeft het een artistiek talent van iedereen naar boven gehaald, want de finale opdracht bestond uit een mega live action 3e ronde van Times Up battle, waar bonusseconden te verzamelen waren als het HEX team de verschillende boardgames die uitgebeeld werden konden raden. Plezier voor de hele familie gegarandeerd.
House met meeste achievements: Purple. Laatste Royal: Eveline De Bruyne. Winnaar HEX#2: Caro Lievens.
In oktober gaan we typisch met het hele team naar Spiel, waar we ons een nieuwe stapel spelletjes aanschaffen. Reden te meer om hier een klein eventje rond te doen zodat we ze allemaal kunnen uittesten!
Na een lange winter werd het tijd om terug buiten te komen, te genieten van het zonnetje, de natuur,.. Mopje! In België is er alleen regen, dus konden we beter een zaaltje huren en aan de warm up beginnen voor HEX 2023. De pizza's waren lekker, de aanwezigen waren sympathiek. Nu is het vooral uitkijken naar 7-8 juli 2023...